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정보창고/문서작업

엑셀 천단위, 백만단위 표시 엑셀 천 단위, 백만 단위 표시 엑셀에서 입력된 숫자를 천 단위, 백만 단위로 표시하고 싶을 때에는 사용자 지정 서식을 사용하면 될 것 같습니다.단위를 표시할 셀에서 마우스 오른쪽 [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]의 형식을 수정합니다. 형식- 천 단위 : #,###, - 백만 단위 : #,###,, #,#, 혹은 #,#,, 와 같은 형식만 맞다면 ,(콤마) 앞의 #의 개수는 관계가 없습니다. 적거나 많게 입력해도 셀서식에서 #,###, 혹은 #,###,, 와 같은 형식으로 자동으로 수정됩니다. - 억 단위사용자 지정 서식으로 억단위를 표시할 수는 없다고 합니다. 따라서 값을 입력한 후 다른 셀에서 =입력값(셀주소)/1억을 계산하고 그 계산 결과에 사용자 서식을 적용해 준다고 합니다. 간단하니까 숫자.. 더보기
엑셀 경과 시간 계산하기 엑셀에서 경과시간 계산하기엑셀에서 경과 시간을 구할 때는 수식보다 서식을 이용해서 시간 표시를 변경해 주는 게 좋을 것 같습니다. 경과 시간 = 종료시간 - 시작시간 을 계산했을 때 위와 같이 일반서식이 적용되면 소수점으로 표시되는데요[설서식 - 시간 범주] 에서 표시하고자 하는 형식을 선택하면 시간만 표시할 수 있습니다.단, 경과시간이 24시간을 초과한다면 사용자 지정 서식을 사용해야 합니다. 경과시간 계산 및 표시 방법 수식1. 경과 시간 = 종료시간 - 시작시간을 계산한 후 [설서식 - 사용자 지정] 에서 형식을 지정하면 됩니다. 사용자 서식의 시간 표시 형식에서 대괄호[ ]를 입력하는 것과 하지 않는 경우 차이가 있는데 [h], [m], [s]는 누적된 시간을 표시한다고 합니다. 아래 그림처럼 [.. 더보기
엑셀 디데이(D-DAY) 계산하기 엑셀에서 디데이(D-DAY) 계산하기 □ 시작일에서 종료일(D-DAY) 까지 남은 날수 계산종료일에서 시작일을 빼줍니다. - 오늘부터 종료일까지 남은 날을 구하고자 할 때는 시작일에 'today( )'함수를 사용하여 =종료일-TODAY() 수식을 쓰시면 됩니다.- 남은 날 앞에 "D-"를 표시하고 싶을 경우에는 ="D-"&남은 날 로 입력하시면 됩니다. ="D-"&종료일-시작일 □ 시작일 구하기- 시작일을 구할 때는 '종료일-남은 날' - 종료일을 구할 때는 '시작일+남은 날' 로 계산하시면 됩니다. □ 시작일에서 30일이 경과한 후 종료일까지 남은 날 □ 매월 급여일까지 남은 날매월 급여일이 15일인 경우 오늘 날짜를 기준으로 남을 날짜를 계산할 때(주말 관계 없이 계산됩니다;;) 더보기
엑셀 경과일수 계산 (datedif 함수) 엑셀에서 경과일수 계산 시 주로 DATEDIF 함수를 사용합니다.입사일과 퇴사일을 기준으로 근무일을 계산하는데 많이 사용되는 것 같습니다. =datedif(시작일,종료일,'옵션') 옵션 = datedif(시작일,종료일,"y") : 총 년수 계산 = datedif(시작일,종료일,"m") : 총 월수 계산 = datedif(시작일,종료일,"d") : 총 일수 계산 = datedif(시작일,종료일,"ym") : 년수를 제외하고 남은 월수 계산, 예를 들어 15개월이면 1년인 12개월을 제외한 3개월만 계산됩니다. = datedif(시작일,종료일,"md") : 년수, 월수를 제외하고 남은 일수 계산, 400일이면 1년과 1달을 제외한 5일만 계산되는데 년수와 월수 관계없이 일수만 계산(31일-1일=30일)한다고.. 더보기
파워포인트 PDF, JPG로 변환하기 예전에 엑셀을 PDF로 변환하는 방법에 대해 글을 올린 적이 있는데 파워포인트도 PDF로 변환이 가능합니다. PDF로 변환하기파워포인트 작업 후 [저장] 혹은 [다른이름으로 저장]파일형식에서 PDF(*.pdf)를 선택하고 저장하시면 변환됩니다.옵션에서 모든 슬라이드 혹은 현재 슬라이드 선택하여 변환할 수 있습니다. JPG로 변환하기파워포인트 작업 후 [저장] 혹은 [다른이름으로 저장]파일형식에서 JPG 파일 교환 형식(*.jpg)을 선택하고 저장하시면 팝업창이 뜹니다.모든 슬라이드를 선택하면 지정한 저장 위치에 새폴더를 생성하여 이미지를 저장하고, 현재 슬라이드만 선택하면 슬라이드 하나만 이미지 파일로 저장합니다.파일형식은 GIF, JPG, PNG, TIFF 등 선택할 수 있습니다. 저장된 이미지 파일의.. 더보기
한글 서식복사 (모양복사) 한글 모양복사엑셀에 서식복사가 있다면, 한글에는 모양복사가 있습니다. 1번의 서식을 2번에 적용하는 방법을 예로 들겠습니다.마우스 커서 위치에 따라 원본 서식이 달라지기 때문에 커서는 원본 서식 글자 사이에 위치시키면 될 것 같습니다.[편집 - 모양복사] 를 하면 모양 복사 팝업창이 뜹니다. 단축키는 Alt + C 입니다. [글자 모양]을 선택 후 [복사]를 누릅니다. 서식을 변경하려는 범위를 드래그 하여 지정한 후 [편집 - 모양복사] 를 다시 하면 아래와 같이 변경 됩니다.단축키는 동일하게 Alt + C 입니다. 표에서 서식복사하기원본서식 지정 방법은 동일하며 모양 복사 팝업창에서 설정만 변경하면 됩니다.[편집 - 모양복사] 혹은 단축키는 Alt + C본문 모양 복사, 셀 모양 복사, 표에서 적용 대.. 더보기
파워포인트 슬라이드 방향 설정 파워포인트 슬라이드(용지) 방향 가로, 세로 변경하기 [디자인 탭 - (화면 좌측) 슬라이트 크기 - 사용자 지정 슬라이드 크기] 선택 [방향 - 슬라이드 - 세로, 가로] 선택 후 확인(슬라이드 크기도 설정 가능합니다) [최대화 혹은 맞춤 확인] 중 원하는 방법을 선택하면 가로, 세로가 바뀝니다.- 최대화 : 슬라이드 크기는 변경되지만 슬라이드에 있는 도형이나 그림은 원래 크기를 유지하기 때문에 축소 시 슬라이드 범위를 벗어날 수 있습니다.- 맞춤 확인 : 슬라이드 크기가 변경되면서 이미 삽입되어 있는 개체의 크기가 변경되므로 개체 크기를 수정을 해야할 수도 있습니다. 파워포인트 버전에 따른 방향 설정 방법은 크게 차이가 없습니다. 이전 버전에서는[디자인 탭 - (화면 우측) 슬라이드 방향] 선택 [페.. 더보기
HWPML ?xml version="1.0" encoding="utf-8"?!DOCTYPE HWPML [... 웹에서 다운로드 한 한글 문서 실행 시 정상적인 문서가 안보이고 위와 같이 표시가 된다면 컴퓨터에 설치된 한글프로그램의 버전이 낮아서 호환이 안되기 때문으로 한글을 높은 버전으로 설치해야 합니다. 아니면 최신 한글 뷰어를 설치해도 되구요.모바일의 경우에도 지원이 안되는 앱을 이용하실 경우 문서를 열 수 없기 때문에 hwpml이 지원되는 뷰어앱을 설치하시면 될 것 같습니다. 한컴오피스 뷰어 PC버전 http://www.hancom.com/cs_center/csDownload.do (용량이 큽니다;;) 한컴오피스 뷰어는 개인이 비상업적인 목적으로 사용하는 경우에 한하여 누구나 자유롭게 다운로드 받아 사용할 수.. 더보기
한글 문서 글자수 세기 ■ 한글[파일 - 문서정보] [문서 통계 - 글자] 버전에 따라 공백 포함, 공백 제외 따로 표시 ■ 엑셀- LEN 함수 사용=LEN(셀주소) : 공백포함 계산=LEN(SUBSTITUTE(셀주," ","")) : 공백 제외 계산 ■ 기타네이버나 다음에서 글자수세기 검색 후 글 복사 - 붙여넣기 - 네이버 글자수세기 - 다음 글자수세기 더보기
한글 문서 사진 용량 줄이기 한글 문서 사진 용량 줄이기는 한글 (HWP) 2010 이후 버전에서만 실행 가능 그림 용량 줄이기 설정 후 적용 대상 선택 그림 용량 줄이기 설정[한글 문서에 삽입된 그림 선택 후 - 그림 - 그림 줄이기 - 용량 줄이기 설정] '선택 사항' 에서 다음과 같이 원하는 대로 체크 후 확인- 선택사항을 모두 선택하기도 함- 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기를 선택하여, 그림의 화질이 떨어질 경우 설정한 해상도(dpi)로 변경하기도 같이 선택하여 해상도 조절- 설정한 해상도(dpi)로 변경하기 만 선택하여 줄이기도 함 선택 사항- 잘라낸 그림 영역 지우기잘라낸 그림 영역 지우기는 자르기로 잘라 보이지 않는 부분 자체를 없에 그림 크기를 줄임 - 삽입한 그림 크기에 맞춰 맞춰 줄이기문서에 삽입한 그림이 편집 화.. 더보기

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